EASY Sähköinen Allekirjoitus on M-Files-dokumentinhalintaratkaisun yhteyteen rakennettu palvelu, joka mahdollistaa sopimusten ja muiden dokumenttien välittämisen helposti M-Files-dokumenttivaraston ja Avaintecin Signhero Sähköisen allekirjoituspalvelun välillä.
Sähköinen allekirjoitus tehty niin helpoksi kuin mahdollista
1.
Tallenna dokumentti M-filesiin ja ilmoita metatietoihin allekirjoittajan sähköpostiosoite
2.
Dokumentti lähetetään automaattisesti Signhero-allekirjoituspalveluun, josta allekirjoittaja saa tiedon sähköpostitse. Allekirjoittaja kirjautuu sähköpostin linkistä Signhero-palveluun ja tekee allekirjoituksen
3.
Allekirjoitettu dokumentti tallennetaan takaisin M-Filesiin ja saat ilmoituksen toteutuneesta allekirjoituksesta
Rajoittamaton määrä allekirjoituksia kiinteällä kuukausimaksulla
EASY Sähköinen allekirjoituspalvelu perustuu sähköpostivälitteiseen sopimusten allekirjoitukseen ja tästä syystä siinä ei ole allekirjoitus- tai sopimuskohtaisia maksuja. Palvelumaksu perustuu käyttäjäkohtaiseen kiinteään kuukausimaksuun.
Signhero-sähköisen allekirjoituspalvelun tuottaa suomalainen Avaintec Oy
Avaintec on tuottanut sähköisiä allekirjoituksia ja tietoturvallisia data management-ratkaisuja jo yli 20 vuoden ajan. Heidän digitaaliset tarjoavat asiakkaillemme säästöjä, sujuvampia työskentelytapoja sekä parempia käyttäjäkokemuksia.
Miksi sähköiset allekirjoitukset?
- Säästää aikaa, rahaa ja luontoa
- Asiakkaan vahvistus saadaan välittömästi päätöksenteon jälkeen
- Asiakaskokemus paranee, kun palvelut toimivat ajasta, paikasta ja välineestä riippumatta
- Lainsäädännön vaatimukset täyttävä ja tietoturvallinen ratkaisu
- Allekirjoitetut sopimukset ovat aina hyvässä tallessa arkistoituna M-Filesiin
Turvallisuus ja laillisuus
- Sähköpostivälitteisessä allekirjoituspalvelussa on kaksinkertainen tunnistus. Allekirjoittaja pääsee palveluun vain sopimuskohtaisesti luodusta väliaikaisesta linkistä. Tämän lisäksi ennen sopimuksen avaamista allekirjoittajalle lähetetään vielä turvakoodi sähköpostitse, jonka syöttämisen jälkeen palvelu avaa allekirjoitusistunnon.
- Palvelu sisältää Allekirjoituslokin (audit trail), joka sisältää allekirjoitetun dokumentin tiedot: kuka allekirjoitti, milloin ja missä. Tiedot lisätään allekirjoitettuun dokumenttiin ja ne ovat nähtävillä Signhero-palvelussa tai allekirjoitusvahvistussähköpostissa
- eIDAS-EU-regulaation mukaan sähköpostiallekirjoitus on hyväksyttävä todistusaineistona oikeusistunnossa
Kiinnostuitko? Anna yhteystietosi ja asiantuntijamme on teihin pian yhteydessä!