EASY Sähköinen Allekirjoitus on M-Files-dokumentinhalintaratkaisun yhteyteen rakennettu palvelu, joka mahdollistaa sopimusten ja muiden dokumenttien välittämisen helposti M-Files-dokumenttivaraston ja Avaintecin Signhero Sähköisen allekirjoituspalvelun välillä.

 

Sähköinen allekirjoitus tehty niin helpoksi kuin mahdollista

1.

Tallenna dokumentti M-filesiin ja ilmoita metatietoihin allekirjoittajan sähköpostiosoite

2.

Dokumentti lähetetään automaattisesti Signhero-allekirjoituspalveluun, josta allekirjoittaja saa tiedon sähköpostitse. Allekirjoittaja kirjautuu sähköpostin linkistä Signhero-palveluun ja tekee allekirjoituksen

3.

Allekirjoitettu dokumentti tallennetaan takaisin M-Filesiin ja saat ilmoituksen toteutuneesta allekirjoituksesta

Rajoittamaton määrä allekirjoituksia kiinteällä kuukausimaksulla

EASY Sähköinen allekirjoituspalvelu perustuu sähköpostivälitteiseen sopimusten allekirjoitukseen ja tästä syystä siinä ei ole allekirjoitus- tai sopimuskohtaisia maksuja. Palvelumaksu perustuu käyttäjäkohtaiseen kiinteään kuukausimaksuun.

Signhero-sähköisen allekirjoituspalvelun tuottaa suomalainen Avaintec Oy

Avaintec on tuottanut sähköisiä allekirjoituksia ja tietoturvallisia data management-ratkaisuja jo yli 20 vuoden ajan. Heidän digitaaliset tarjoavat asiakkaillemme säästöjä, sujuvampia työskentelytapoja sekä parempia käyttäjäkokemuksia.

Miksi sähköiset allekirjoitukset?

  • Säästää aikaa, rahaa ja luontoa
  • Asiakkaan vahvistus saadaan välittömästi päätöksenteon jälkeen
  • Asiakaskokemus paranee, kun palvelut toimivat ajasta, paikasta ja välineestä riippumatta
  • Lainsäädännön vaatimukset täyttävä ja tietoturvallinen ratkaisu
  • Allekirjoitetut sopimukset ovat aina hyvässä tallessa arkistoituna M-Filesiin

Turvallisuus ja laillisuus

  • Sähköpostivälitteisessä allekirjoituspalvelussa on kaksinkertainen tunnistus. Allekirjoittaja pääsee palveluun vain sopimuskohtaisesti luodusta väliaikaisesta linkistä. Tämän lisäksi ennen sopimuksen avaamista allekirjoittajalle lähetetään vielä turvakoodi sähköpostitse, jonka syöttämisen jälkeen palvelu avaa allekirjoitusistunnon.
  • Palvelu sisältää Allekirjoituslokin (audit trail), joka sisältää allekirjoitetun dokumentin tiedot: kuka allekirjoitti, milloin ja missä. Tiedot lisätään allekirjoitettuun dokumenttiin ja ne ovat nähtävillä Signhero-palvelussa tai allekirjoitusvahvistussähköpostissa
  • eIDAS-EU-regulaation mukaan sähköpostiallekirjoitus on hyväksyttävä todistusaineistona oikeusistunnossa

Kiinnostuitko? Anna yhteystietosi ja asiantuntijamme on teihin pian yhteydessä!