Vallankumoukselliseen M-Files -teknologiaan perustuva helppokäyttöinen dokumentinhallintaratkaisu ratkaisee tehokkaasti kaiken kokoisten yritysten tiedonhallinnan, -etsinnän ja -seurannan ongelmia. Ratkaisee myös EU:n tietosuoja-asetuksen luomat dokumentinhallinnan haasteet.
EASY Dokumentinhallinnan rakenne korjaa perinteisen kansiorakenteen puutteet.
Metatiedot järjestävät dokumentit dynaamisten näkymien alle, joiden avulla voit hakea ja käyttää dokumentteja helposti. Kuvaat vain käsillä olevaa tehtävää lyhyesti, ja järjestelmä hoitaa loput.
Järjestelmässä dokumentti voidaan näyttää useassa eri näkymässä ilman ylimääräisiä kopioita tiedostosta.
Esimerkiksi tiettyyn asiakkaaseen ja projektiin liittyvä dokumentti näkyy sekä asiakas- että projektinäkymässä. Kyseessä on aina sama yksilöllinen dokumentti, ei sen kopio.
Avainominaisuudet
Yksinkertainen käyttöliittymä
Kätevä järjestelmä mahdollistaa tietojen organisoimisen ja näyttämisen haluamallasi tavalla ilman vanhan kiinteän kansiorakenteen rajoituksia. Sinun tarvitsee vain tallentaa dokumentti järjestelmään ja antaa sille hyödyllisiä metatietoja. Enää ei tarvitse selata sokkeloisia kansiorakenteita ja yrittää arvata, mihin dokumentti pitäisi tallentaa.
Voit merkitä valitsemiasi dokumentteja saataville myös offline-tilassa, jolloin voit käyttää niitä myös ilman Internet-yhteyttä.
M-Files -teknologia
EASY Dokumentinhallinta perustuu M-Files -teknologiaan, joka edustaa uutta lähestymistapaa tiedonhallintaan, jossa tietoa hallitaan sisällön, kontekstin ja metatietojen avulla. Tämän ansiosta käyttäjät löytävät nopeasti oikean tiedon laitteesta, ajasta ja paikasta riippumatta.
M-Files on saanut lukuisia palkintoja ja runsaasti tunnustusta uraauurtavasta kehitystyöstä. Esimerkiksi maailman johtavat markkinatutkimuslaitokset, kuten Gartner, Forrester ja Nucleus Research, ovat nostaneet M-Filesin maailman johtavien toimijoiden joukkoon.
Storage IT on M-Filesin OEM-Partner ja myymme myös pelkkiä dokumentinhallinnan lisenssejä.