EASY Toimi

EASY Toimi on helppokäyttöinen ja nopeasti käyttöönotettava järjestelmä yritysten toimintojen tehostamiseen

M-Files -teknologiaa hyödyntävä EASY Toimi -tiedonhallintajärjestelmä tarjoaa niin pk-yrityksille kuin muidenkin kokoluokkien yrityksille joustavan ratkaisun toimintojen hallintaan ja seuraamiseen.

EASY Toimen palvelut ja toimialakohtaiset ratkaisut tarjotaan pilvestä, jolloin pääset dokumentteihin tai esimerkiksi projekteihin ja asiakkaisiin kätevästi käsiksi vaikka puhelimella. Sujuva toiminta ja kokonaisuuden helppo hahmottaminen on EASY Toimen selkein etu.

Milloin tarvitaan EASY Toimi?

  • Kun yrityksessä ei pysytä perässä päällekkäisten toimitusten ja projektien kanssa
  • Kun tehdyistä työtunneista ei pystytä enää pitämään kirjaa
  • Kun laskutusten perässä ei enää pysytä
  • Kun dokumenttien määrään hukutaan, koska niitä ei saada järjestykseen asioiden, kuten asiakkaiden ja projektien kanssa

Tarvitset EASY Toimen viimeistään sillä hetkellä, kun excelit, sähköpostit ja ruutupaperit eivät enää riitä.

Näin saat EASY Toimen käyttöösi

EASY Toimen käyttöönotto suunnitellaan asiakkaan tarpeiden mukaan. Me otamme vastuun käyttöönottoprojektista ja huolehdimme kaikesta alusta loppuun asti. Noudatamme systemaattista projektikäytäntöä, jossa projektipäällikkömme organisoi kokonaisuuden ja käyttää aikaasi vain sovituissa kohdin projektia.

1. Aloituspalaveri

Käyttöönotto alkaa aloituspalaverilla, jossa tarkennetaan ratkaisun määrittely, sovitaan roolit ja aikataulu. Aloituspalaverissa määritellään myös käyttäjien oikeusasetukset ja lisenssityypit.

2. Ratkaisun rakentaminen ja asentaminen

Projektipäällikkömme ja tekniset asiantuntijamme rakentavat ratkaisun eli M-Files -varaston määrityksien pohjalta. Tämän jälkeen asiantuntijamme jakavat M-Files-ohjelmistot käyttöönne.

3. Koulutus

Koulutus toteutetaan käyttöönoton aikana ns. pääkäyttäjälle/-käyttäjille. Tarvittaessa koulutuksia voidaan järjestää useammalle ryhmälle. Koulutuksessa keskitytään ainoastaan käytännön työtehtävien harjoittamiseen M-Filesillä.

4. Käyttöönotto

Windows-integraation ja tuttujen termien vuoksi EASY Toimen käyttö on erittäin helppoa ja luontevaa. Tästä syystä riittää, että henkilökuntanne vain aloittaa ratkaisun käytön. Ratkaisu tuotetaan käyttöönne palveluna, joka sisältää täyden asiakastuen. Näin ollen apu on aina välittömästi saatavana asiakaspalvelustamme.

EASY Toimi -ratkaisutM-Files OEM Partner

EASY Toimen ratkaisut sisältävät aina täysiverisen dokumentinhallinnan, jonka lisäksi asiakas saa tarpeen mukaan ratkaisun esimerkiksi myynninseurantaan, projektinhallintaan tai sopimustenhallintaan. Voit myös valita omalle toimialallesi suunnitellun valmiin ratkaisun, joita tuomme markkinoille jatkuvasti lisää. Mikäli juuri sinun toimialaratkaisua ei valikoimastamme löydy ota yhteys meihin, niin tehdään sellainen!